开短会、少开会

导读:会议短了 文件精了 评比少了(整改进行时·晒晒整改成绩单)

在中国,大事小事开会也算是咱的一大特色。年初开会为部署,年终开会为表彰。工作开始前要开动员会,工作结束时要开总结会。有上级精神传达,开会;大大小小的纪念活动,开会……领导有领导要参加的会,不是领导的也逃不掉,因为开会不能没有听众。

“小事开大会、大事开小会、特别重要的事不开会……”纸上写的明明白白详详细细,还得开会人手一份读上一遍,再讨论讨论,客观效果如何?会议形式主义、会议教条主义、会议官僚主义,导致会议式奢侈、研究式浪费、讨论式无效,对现代化信息社会的发展,产生着严重的阻碍作用。面对一些内容冗长的会议,与会者不过是等待戈多,跟闲汉晒墙根没什么区别。

由简单到复杂,再由复杂到简单。我们不能不开会,该开的会一个也不能少,但我们至少可以从形式、方法、内容等诸多方面,对会议进行实质性改革,少开会,开短会,开有成效、有价值、有意义的会议。加强会议管理、会议设计、会议组织,会前审查、会中审慎、会后审计,各级都应该积极主动地管好开会的“总开关”。充分利用现代信息技术手段,对那些可开可不开的会坚决不开,能开小会不开大会,能开视频会不开“见面会”,能开业务会不开领导会。

有会好好开,运用加减法,做好算术题。减少反复强调,减少“穿靴戴帽”,减少繁文缛节,减少层层贯彻,减少领导陪会,减少面面俱到,减少相互补充。把会议总量减下来、规模减下来、议程减下来、座位减下来、会标减下来、花草减下来、时间减下来、经费减下来,直抒己见、直奔主题、直击目标,质量提上去、效率提上去、价值提上去。

从实际需要出发,从解决问题出发,从贯彻落实出发,从效率优先出发,增强开会的针对性、实用性、时效性、目的性,为讨论、交流、决策,开展政务、经济、文化及其他活动,搭建务实高效的会议平台,让“上层建筑”回归“经济基础”,回归会议的议事、决策功能,把我们的智慧用到最重要的地方,真正学会在会场上解决矛盾。

作者:古月益文

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